Découvrez 40 astuces de raccourcis clavier incontournables pour optimiser votre utilisation d’Excel

Microsoft Excel reste l’un des outils phares de la suite Office, apprécié tant par les professionnels que par les étudiants. Pourtant, sa maîtrise complète repose souvent sur la rapidité avec laquelle on manipule ses multiples fonctionnalités. Que ce soit pour construire des tableaux complexes, analyser des données ou automatiser des tâches répétitives, les raccourcis clavier se révèlent être des alliés indispensables. En 2025, avec l’évolution constante vers des environnements Microsoft 365 intégrés, optimiser sa productivité passe par ces gestes simples, mais puissants. Cet article vous dévoile 40 astuces incontournables pour exploiter au maximum Excel, tout en gagnant du temps et en simplifiant votre flux de travail quotidien.

Les raccourcis fondamentaux pour une prise en main efficace de Microsoft Excel

Le socle des raccourcis clavier dans Excel est essentiel à tout utilisateur souhaitant dépasser la simple utilisation manuelle de la souris. Maîtriser ces commandes de base accélère significativement le déplacement à travers vos feuilles et favorise une fluidité inégalée. Par exemple, la touche F2 est votre meilleure alliée pour modifier rapidement le contenu d’une cellule, évitant ainsi d’avoir à cliquer avec la souris. Plus encore, la combinaison Ctrl + Flèche vous propulse instantanément à la limite de vos données, facilitant la navigation dans d’immenses tableaux.

De plus, en combinant Shift + Flèche, vous sélectionnez précisément les cellules adjacentes, ce qui simplifie la manipulation de plages de données pour copier ou formater rapidement. Pour accélérer encore plus la sélection, Ctrl + Shift + Flèche permet d’englober facilement une zone complète – extrêmement utile lorsque vous travaillez sur des bases de données importantes. En termes de gestion de contenu, la touche Suppr efface promptement le contenu d’une cellule sélectionnée, sans affecter le formatage.

Voici une liste des raccourcis fondamentaux et leur usage dans Excel :

• F2 : Entrer en mode édition dans une cellule sélectionnée.
• F4 : Répéter la dernière action ou figer une cellule dans une formule.
• Ctrl + Flèche : Naviguer à la fin ou au début d’une plage de données.
• Shift + Flèche : Sélectionner les cellules adjacentes.
• Ctrl + Shift + Flèche : Sélectionner rapidement toute une plage de données.
• Touche Suppr : Effacer le contenu d’une cellule sans modifier le format.
• Ctrl + Molette : Zoomer ou dézoomer sur la feuille.
• Ctrl + Alt + V : Accéder au collage spécial.
• Shift + F3 : Insérer une fonction.
• Alt + F8 : Gérer les macros (créer, modifier, exécuter).

Raccourci Clavier	Utilisation
F2	Editer le contenu d’une cellule sélectionnée
F4	Figer une cellule ou répéter la dernière action
Ctrl + Flèche	Se déplacer rapidement jusqu’au bord d’un tableau
Shift + Flèche	Sélectionner des cellules adjacentes
Ctrl + Shift + Flèche	Sélection rapide d’une plage de données
Touche Suppr	Supprimer le contenu d’une cellule
Ctrl + Molette	Zoomer/Dézoomer sur la feuille Excel
Ctrl + Alt + V	Collage spécial
Shift + F3	Insérer une fonction Excel
Alt + F8	Gérer les macros

Ces raccourcis, tout en étant basiques, sont souvent négligés par les utilisateurs occasionnels. Leur usage régulier vous positionne déjà comme un utilisateur plus agile et productif. Pour approfondir vos compétences, il existe des formations adaptées, notamment pour Microsoft 365, qui couvrent ces fonctionnalités en détail.

Maîtriser l’ouverture, la sauvegarde et la gestion des fichiers Excel grâce aux raccourcis classique

La gestion des fichiers, dans un environnement bureautique tel que Microsoft Excel, s’effectue fréquemment, rendant nécessaire la maîtrise des raccourcis pour ouvrir, sauvegarder, imprimer ou fermer une feuille de calcul. Ces gestes sont aisément intégrables dans le quotidien et vous évitent des manipulations longues avec la souris. Par exemple, le raccourci Ctrl + O ouvre directement une fenêtre pour sélectionner un classeur, tandis que Ctrl + S sauvegarde instantanément vos modifications. Le raccourci F12 « Enregistrer sous… » est particulièrement utile pour enregistrer une copie sans interrompre votre travail.

Pour impression, rien de plus simple avec Ctrl + P, qui ouvre la fenêtre d’options d’impression pour une mise en page efficace de vos tableaux et graphiques. Si vous souhaitez annuler une action gênante, Excel propose le célèbre Ctrl + Z. Utile également, la touche Échap permet d’annuler l’édition en cours dans une cellule – évitant ainsi perte de temps et erreurs.

• Ctrl + O : Ouvrir un fichier Excel.
• Ctrl + W : Fermer la feuille active.
• Ctrl + S : Enregistrer rapidement un document.
• F12 : Enregistrer sous un autre fichier.
• Ctrl + F : Rechercher du contenu dans le fichier.
• Ctrl + N : Créer un nouveau classeur.
• Ctrl + P : Imprimer la feuille active.
• Ctrl + Z : Annuler une action.
• Ctrl + Y : Rétablir une action annulée.
• Échap : Annuler l’édition dans une cellule.

Raccourci Clavier	Fonction
Ctrl + O	Ouvrir un fichier
Ctrl + W	Fermer la feuille active
Ctrl + S	Enregistrer
F12	Enregistrer sous
Ctrl + F	Rechercher dans le classeur
Ctrl + N	Nouveau classeur
Ctrl + P	Impression
Ctrl + Z	Annuler dernière action
Ctrl + Y	Rétablir dernière action
Échap	Annuler édition cellule

En complément, pour des environnements multifonctions où Excel cohabite avec Outlook ou Google Sheets, adopter des raccourcis similaires facilite la transition. Pour maîtriser encore davantage ces fonctions dans Microsoft Outlook et les systèmes de gestion de mail intégrés à Microsoft 365, nous recommandons la lecture d’articles dédiés aux gestionnaires d’emails.

Optimiser la navigation dans un classeur Excel en 2025

Avec la multiplication des onglets et projets complexes dans Excel, la navigation efficace prend toute son importance. Plusieurs raccourcis permettent de passer très rapidement d’un onglet à un autre grâce à la touche Alt combinée avec une lettre correspondant au ruban : comme Alt + F pour accéder au fichier, ou encore Alt + É pour accéder à l’onglet Révision. Cette méthode évite de perdre du temps à explorer l’interface graphique.

Par ailleurs, les commandes Ctrl + Page Up et Ctrl + Page Down facilitent le mouvement entre les feuilles d’un même classeur. Ces raccourcis sont d’autant plus précieux lorsque l’on travaille dans des environnements Microsoft 365 collaboratifs, où l’organisation et la rapidité de passage d’un tableau à un autre sont déterminantes.

Gestion avancée de la sélection et commentaires avec les raccourcis Excel

Les raccourcis clavier ne sont pas seulement utiles pour naviguer : ils jouent également un rôle crucial dans la gestion avancée des données et la collaboration. Pour sélectionner rapidement des entières colonnes ou lignes, on peut utiliser Ctrl + Espace pour sélectionner la colonne active, ou Shift + Espace pour sélectionner la ligne entière. Ces sélections facilitent le formatage, la création de graphiques et la manipulation des données massives.

Ajouter des commentaires dans vos feuilles Excel est aussi simplifié. En pressant Shift + F2, vous ouvrez directement la zone de saisie de commentaire de la cellule active, ce qui facilite la communication et le travail collaboratif, notamment dans les suites bureautiques intégrées telles que LibreOffice ou Google Sheets qui commencent à se rapprocher des standards Microsoft Excel mais avec leurs spécificités propres.

• Ctrl + Espace : Sélectionner toute une colonne.
• Shift + Espace : Sélectionner toute une ligne.
• Shift + F2 : Ajouter un commentaire à la cellule active.
• Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées.
• Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées.
• Ctrl + Shift + « _ » : Supprimer les bordures d’un tableau.
• Ctrl + Shift + 7 : Ajouter des bordures à une zone sélectionnée.

Raccourci Clavier	Description
Ctrl + Espace	Sélectionner une colonne entière
Shift + Espace	Sélectionner une ligne entière
Shift + F2	Ajouter un commentaire à la cellule
Ctrl + 9	Masquer les lignes sélectionnées
Ctrl + 0	Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl + Shift + « _ »	Supprimer les bordures
Ctrl + Shift + 7	Ajouter des bordures

Ces raccourcis sont particulièrement intéressant lorsque vous travaillez avec des outils bureautiques alternatifs comme Google Sheets, LibreOffice ou WPS Office, car bien que certains raccourcis diffèrent, le principe reste identique : simplifier la manipulation des données volumineuses.

Exploiter les raccourcis pour saisir rapidement les données temporelles et formater efficacement Excel

La saisie de la date et de l’heure dans Excel peut s’avérer chronophage sans un raccourci adéquat. Heureusement, quelques combinaisons clés vous permettent d’insérer la date du jour (Ctrl + ;) ou l’heure actuelle (Ctrl + :) en un clic. Ces raccourcis vous évitent la saisie manuelle et garantissent la cohérence de vos données, un point crucial dans la préparation de rapports et tableaux dynamiques dans Microsoft Excel.

L’aspect formatage bénéficie lui aussi des raccourcis tels que Ctrl + Shift + % pour appliquer instantanément un format pourcentage. Cette fonctionnalité est essentielle pour les analystes travaillant sur des données financières ou marketing dans des environnements professionnels intégrés de Microsoft 365.

• Ctrl + ; : Insérer la date du jour.
• Ctrl + : : Insérer l’heure actuelle.
• Ctrl + Shift + % : Appliquer un format pourcentage.
• Alt + Enter : Passer à la ligne suivante dans une même cellule.
• Shift + Enter : Remonter à la cellule précédente.

Raccourci Clavier	Fonction
Ctrl + ;	Insérer la date du jour
Ctrl + :	Insérer l’heure actuelle
Ctrl + Shift + %	Appliquer un format pourcentage
Alt + Enter	Nouvelle ligne dans une cellule
Shift + Enter	Remonter à la cellule précédente

Pour maximiser l’efficacité lors de l’entrée de données, il est recommandé de combiner ces raccourcis avec des outils de saisie rapide et des macros. D’ailleurs, la personnalisation des raccourcis via Visual Basic for Applications (VBA) constitue une voie d’optimisation parfaite, notamment pour les utilisateurs avancés de Microsoft Excel dans les suites Office.

Créer des graphiques et gérer les feuilles rapidement avec des raccourcis clés d’Excel

Excel n’est pas qu’un simple tableur, il permet aussi une représentation graphique des données facilement accessible grâce à des raccourcis pratiques. La combinaison F11 crée instantanément un graphique à partir des données sélectionnées dans une nouvelle feuille, ce qui simplifie considérablement la visualisation d’informations.

Pour gérer les feuilles dans un classeur, la touche Shift + F11 ajoute une nouvelle feuille vierge, évitant des clics dans le menu. Ce raccourci est très utile pour les analystes et gestionnaires de bases de données qui manipulent fréquemment plusieurs jeux de données.

• F11 : Créer un graphique dans une nouvelle feuille.
• Shift + F11 : Insérer rapidement une nouvelle feuille.
• Ctrl + Page Up : Aller à la feuille précédente.
• Ctrl + Page Down : Aller à la feuille suivante.

Raccourci Clavier	Action
F11	Créer un graphique dans une nouvelle feuille
Shift + F11	Ajouter une nouvelle feuille
Ctrl + Page Up	Passer à la feuille précédente
Ctrl + Page Down	Passer à la feuille suivante

Les environnements Microsoft 365 et autres outils comme Zoho ou Apple Numbers disposent de fonctions similaires. Une bonne maîtrise de ces raccourcis permet d’intégrer plus rapidement Excel dans des workflows digitaux variés et ainsi exploiter au mieux la puissance des suites bureautiques modernes.

Automatiser les tâches répétitives avec les macros et raccourcis Excel avancés

L’automatisation via les macros est une compétence qui distingue l’utilisateur avancé. Dans Microsoft Excel, la touche Alt + F8 ouvre le gestionnaire de macros, offrant la possibilité non seulement de lancer mais aussi de créer ou modifier ces scripts automatisés. Cela permet d’économiser un temps précieux sur les tâches répétitives, incluant la mise en forme, le tri de données ou encore les calculs complexes.

À l’ère de Microsoft 365 et de la collaboration avec d’autres suites comme OpenOffice ou LibreOffice, la maîtrise des macros facilite aussi l’interopérabilité et l’optimisation des processus métiers. En liant ces macros à des raccourcis clavier personnalisés, vous pouvez véritablement transformer votre manière d’aborder la gestion de données dans Excel.

• Alt + F8 : Gérer, créer et exécuter des macros.
• Ctrl + D : Remplir vers le bas à partir de la cellule active.
• Ctrl + R : Remplir vers la droite.
• Ctrl + Shift + L : Activer ou désactiver les filtres.

Raccourci Clavier	Usage
Alt + F8	Ouvrir le gestionnaire de macros
Ctrl + D	Remplir vers le bas
Ctrl + R	Remplir vers la droite
Ctrl + Shift + L	Activer/désactiver les filtres

Développer la maîtrise des macros nécessite un apprentissage progressif. Pour vous y aider, des plateformes spécialisées de formation proposent des modules dédiés. Concernant Visual Studio Code, un éditeur populaire pour les développeurs, certains guides détaillent l’intégration avec VBA et la gestion efficace du codage.

Collaboration et intégration bureautique : optimiser Excel dans l’écosystème Microsoft 365 et au-delà

Travailler efficacement sur Excel, aujourd’hui, ne se limite plus à la maîtrise individuelle. Les raccourcis clavier facilitent également la collaboration, notamment en intégrant les flux de travail avec Microsoft Outlook ou Google Drive. Créer, ouvrir, ou partager des fichiers devient plus rapide grâce à ces commandes intégrées. Par exemple, Ctrl + Alt + V pour le collage spécial permet de ne pas rompre le formatage lors d’un partage de données entre applications.

De plus, le cloud Microsoft 365 assure une synchronisation instantanée des modifications, rendant l’utilisation de raccourcis encore plus pertinente pour ne pas perdre de temps dans les redondances. Les suites alternatives telles que Zoho ou WPS Office ont aussi intégré ces options, réduisant ainsi la fracture entre différents environnements bureautiques.

• Ctrl + Alt + V : Collage spécial (pour un collage propre entre applications).
• Ctrl + Shift + Flèche : Sélection des plages de données.
• Ctrl + Espace : Sélection d’une colonne entière.
• Shift + Espace : Sélection d’une ligne entière.
• Alt + F4 : Fermer l’application Excel.

Raccourci	Fonction
Ctrl + Alt + V	Collage spécial
Ctrl + Shift + Flèche	Sélection rapide
Ctrl + Espace	Sélectionner colonne entière
Shift + Espace	Sélectionner ligne entière
Alt + F4	Fermer Excel

Dans un récent article dédié à la gestion bureautique, la maîtrise de ces raccourcis dans les technologies Windows 11 a été soulignée pour optimiser l’organisation. De même, pour gérer ses emails professionnels, la fluidité dans Outlook est capitale et repose souvent sur des raccourcis rapides et efficaces.

Personnaliser son environnement Excel via raccourcis et astuces techniques

Enfin, pour une expérience utilisateur réellement personnalisée, Excel permet de configurer certains raccourcis ou d’utiliser des astuces pour adapter son environnement de travail. Par exemple, la possibilité de zoomer/dézoomer rapidement par Ctrl + molette ou d’utiliser des lignes de formule figées afin d’éviter les erreurs dans une saisie complexe grâce à F4 pour bloquer les références.

La personnalisation s’exporte également dans la synchronisation avec d’autres outils Microsoft, Apple, voire Google. Notons que Windows 11 offre des options étendues pour personnaliser votre barre des tâches, ce qui peut servir à lancer vos classeurs Excel préférés ou vos logiciels tiers comme LibreOffice ou OpenOffice, garantissant un accès rapide.

• Ctrl + Molette : Zoom rapide.
• F4 : Figé les références lors des formules.
• Alt + F11 : Accéder à l’éditeur VBA.
• Ctrl + Shift + L : Activer/désactiver les filtres rapidement.
• Ctrl + Tab : Passer d’un document Excel à un autre dans un environnement Microsoft 365.

Raccourci	Fonction Personnalisée
Ctrl + Molette	Zoom sur la feuille
F4	Figer des cellules dans les formules
Alt + F11	Ouvrir l’éditeur VBA
Ctrl + Shift + L	Activation/désactivation des filtres
Ctrl + Tab	Navigation entre classeurs ouverts

Cette personnalisation est encore plus bénéfique si vous êtes amené à utiliser plusieurs suites bureautiques au quotidien, notamment Microsoft Office, Apple Numbers ou des solutions en cloud comme Google Drive. La maîtrise fine de ces raccourcis et astuces participe ainsi à une meilleure gestion de votre temps et de votre productivité.

FAQ sur les raccourcis clavier essentiels d’Excel pour 2025

• Quels sont les raccourcis incontournables pour débuter sur Excel ?
  Les raccourcis comme F2 (éditer cellule), Ctrl + S (enregistrer), Ctrl + C / Ctrl + V (copier/coller), et Ctrl + Z (annuler) sont fondamentaux.
• Comment insérer rapidement la date et l’heure dans Excel ?
  Utilisez Ctrl + ; pour la date et Ctrl + : pour l’heure. Ces raccourcis garantissent une saisie rapide et précise.
• Peut-on personnaliser les raccourcis clavier dans Excel ?
  Oui, via l’éditeur VBA et certaines options dans Microsoft 365, il est possible d’attribuer des raccourcis personnalisés à certaines macros ou actions répétitives.
• Existe-t-il des raccourcis spécifiques pour la gestion de macros ?
  Le raccourci Alt + F8 ouvre le gestionnaire des macros, où l’on peut aussi en créer et modifier.
• Ces raccourcis fonctionnent-ils dans d’autres suites bureautiques ?
  Beaucoup sont similaires dans LibreOffice, Google Sheets ou WPS Office, bien que quelques différences subsistent selon les logiciels.